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文章摘要:班组建设减负面临的问题及对策 ,即位神采奕奕收益,实验心理表率作用把你。

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班组建设减负面临的问题及对策

来源:    发布时间:2017-12-25     浏览次数:

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班组是企业的“细胞”,是企业的有机组成部分,也是企业一切工作的立足点?只有每一个班组都充满生机和活力,企业才会有较好的经济效益,才会有旺盛的生命力,才能展翅腾飞,迅速发展?班组是企业最根本的细胞,班组的负担过重会对企业的持续发展带来严重的不利影响,因此必须对企业班组进行减负。

 

 

班组人员

 

精益生产咨询公司对班组建设中减负问题作出了相应对策。班组可以说是一家企业能否在市场经济大背景下,发挥企业竞争优势的最根本的细胞。有效的班组建设对企业的管理,促进企业发展具有直接影响。而在班组建设过程中,对班组进行减负,充分发挥班组的作用,将对企业和谐发展具有重大意义。

 

1.班组建设中班组减负面临的问题

 

班组就像是企业这座大厦的基石,减轻基石承受的负担,有助于提高大厦的稳固性,促使大厦能够更加良好的运行。但是,在班组建设过程中,对班组的减负却存在一些问题,企业管理者应当要提高对这些问题的关注。

 

(1)班组活动、会议等太多,增加了班组的负担

 

在班组建设过程中,班组活动太多、会议太多、需要整理的资料太多、记录太多等现象,不仅在一定程度上增加了班组的工作量,增加了班组的负担,也使得班组员工疲于应付,使得弄虚作假的风气在班组中蔓延,助长了形式主义和虚假的工作作风,活动过多,过滥,造成了不必要的人力、物力、财力的浪费。此时不仅没有充分发挥出班组的优势功能,还有可能对企业的管理发展造成一定的妨害。

 

(2)班组工作政出多门,造成重复工作

 

在班组建设过程中,有一个不容忽视的问题,那就是班组相关管理者在责任方面不够明确,甚至存在一定的缺失。结果导致政出多门,造成重复工作。首先,班组长、基层专职管理者在职责方面就存在一定的缺失,从而导致管理者提出的对企业发展的决策并不能够转变为企业员工的自觉行动。使得员工的行动是一种被迫式的,被动的行动。

 

实际上,负担就是一种心理状态,对于任务只要是不愿意的,不喜欢的,需要被迫完成的就可以称之为负担。班组建设员工的这种不自觉行动,就会导致班组负担加重。其次,当企业领导作出决策之后,传达到基层员工的过程中,基层管理者,像班组长、专职管理者仅仅是对决策的简单传达,并没有为一线员工做细致的讲解,采取了简单的布置任务的形式,采用强制性的行政命令进行,导致一线员工不仅不能很好的理解企业领导制定的决策,同时也不能很好的理解自身的工作职责,导致实际工作缺位。而这样一来,班组建设可能造成重复工作,使得本可能不会成为班组负担的工作成为了负担。

 

2.班组建设中班组减负对策

 

(1)班组活动、会议和记录需注重实效性

 

班组作为企业的细胞,开展活动、会议是企业发展的需要,但应当结合企业实际,因地制宜,因时制宜,实事求是做好安排。

 

首先,班组活动的开展第一要遵循有助于推进企业各项工作的开展原则,第二要遵循有利于企业全面建设,提升班组的竞争力的原则,第三在时间、规模、数量安排方面要遵循省时、省力、省钱、高效的原则。

 

其次,班组会议的召开尽量采取“多会合一”的方式,整合会议内容,注重实效,能合并的则合并,班组长不用参加的会议就不要让他们参加,改进“文山会海”作风。第三,班组在评比方面实际上依旧存在较多的形式主义,班组建设不切实际的评比也增加了班组的负担。

 

因此对于那些流于形式的,对班组发展和企业发展的事项应当废除,而对于某些企业在班组评比方面的先进经验也不能盲目照搬,应当结合企业和班组的实际情况综合考虑后进行借鉴。另外,对班组的各类台帐、记录等资料进行全面盘点和评估,本着突出关键指标考核、减负务实的原则,保留必需必备资料,剔除班组记录中部分不必要和重复的内容,班组建设通过自上而下的梳理、删减和整合,切实为班组减轻负担。

 

(2)班组建设促进一线管理者担负起管理职责

 

班组建设管理民主化,提高班组管理工作的透明度,能够有效提高班组成员工作的积极性。从而促使职工将企业领导的决策转化为自觉行为,实现对班组职工心理上的减负,班组建设使一些“负担”不再成为负担。

 

为此,首先要对班组进行规范化管理,将班组的管理层次简化,对班组管理职责进行统一规范。各班组中的管理人员要分工明确,且必须将职责落实到位,对于职责敷衍者要严加追究。对于整个班组责任,每个成员都需要承担一定的责任和权利,突破由班组长“一揽子”管理模式。班组建设通过职责的具体化,提高班员参与管理的积极性,使得他们能够根据自身的岗位需要,自觉提出对工作的改进意见。从而实现在根本上对班组减负。

 

其次,班组建设规范班组考核,规范的班组考核不仅能够规范员工的行为,同时还能够促进对班组的规范化管理,而规范化的管理对于班组减负来说具有至关重要的作用。与此同时,对于考核还应当直接与职工绩效和奖金挂钩,班组建设通过提高职工的积极性,创造和谐的企业氛围,以此减轻班组的负担。

 

(3) 班组建设采用信息化手段对班组资料进行管理

 

班组建设信息化手段是搭建现代科学减负平台的基础,通过建立班组管理网站系统,各班组将工作涉及到的相关信息资料输入到网站管理系统的相关模块,以使得各班组成员通过计算机访问系统网站,及时有效获取相关信息,同时对于班组建设管理者而言,又有利于对班组的管理和日常检查,转而促进一线管理者的工作。

 

班组建设中对班组的减负,问题主要来自于两个方面,一是实际建设过程中,班组活动、会议等太多,二是班组成员管理存在问题,班组成员并没有将企业领导决策转化为自觉行动而存在的心理负担。为此,班组建设在对策方面也应当从两方面入手,首先班组活动需注重实效性,拒绝华而不实的活动,其次促进一线管理者担负起管理职责,减少职工的心理负担,第三,采用信息化手段,强化对班组信息资料的管理,减轻因各种资料整理而带来的负担。

 

总之,班组是企业的基石,是企业各项工作的落脚点,加强班组建设,全力打造一支过硬的职工队伍,对于提升企业管理水平,促进企业不断发展有着重要的意义。

 

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